1. Muzeum przyjmuje zabytki z badań archeologicznych po wcześniejszym uzgodnieniu i otrzymaniu przez archeologa lub inwestora pisemnej zgody na przejęcie zabytków z planowanych badań. W celu otrzymania stosownej zgody należy wypełnić wniosek o zgodę na przejęcie zabytków archeologicznych i złożyć go w sekretariacie Muzeum.
2. Muzeum przyjmuje zabytki z badań archeologicznych wraz z kopią pełnej dokumentacji w formie drukowanej i elektronicznej, która została przekazana do właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Dokumentacja powinna zawierać:
- sprawozdanie z badań wraz z dokumentacją opisową, rysunkową i fotograficzną
- inwentarz polowy zabytków
- wyniki przeprowadzonych analiz (np. antropologicznych)
- sprawozdanie z przeprowadzonych zabiegów konserwacyjnych.
3. W przypadku nie pozyskania ruchomego materiału archeologicznego, archeolog lub inwestor, który otrzymał zgodę Muzeum na przyjęcie zabytków z badań, jest zobowiązany przekazać do Muzeum:
- pisemne oświadczenie o nie pozyskaniu ruchomych zabytków archeologicznych
- sprawozdanie z badań.
4. Zabytki przekazywane do Muzeum powinny być umyte, wyklejone i zakonserwowane (w wyjątkowych wypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu strony przekazującej, Muzeum może przyjąć zabytki bez konserwacji). Archeolog lub inwestor jest zobowiązany do przekazania Muzeum dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów konserwacyjnych.
5. Zabytki przekazywane do Muzeum powinny być podpisane numerem inwentarza polowego (w wyjątkowych wypadkach, np. w przypadku bardzo drobnych przedmiotów zabytki mogą być bez trwałego podpisu). Kości ludzkie, nie podpisane, powinny być oznaczone stosowną metryczką. Materiał zabytkowy powinien być zapakowany do worków polietylenowych strunowych wraz z dołączoną metryczką zabezpieczoną woreczkiem polietylenowym strunowym, a następnie do pudeł z tektury z wiekiem.
6. Zabytki należy przekazać wraz z wynikami przeprowadzonych analiz (w przypadku materiałów z cmentarzysk - analiz antropologicznych; w przypadku próbek - badań specjalistycznych).
7. Dla zabytków przekazywanych do Muzeum powinny być założone karty ewidencyjne wg wytycznych i wzoru karty przekazanego przez Muzeum. Karty ewidencyjne należy przekazać w formie drukowanej i elektronicznej (w formacie doc).
8. Materiały z badań powierzchniowych AZP powinny być zapakowane do worków polietylenowych strunowych wraz z dołączoną metryczką zabezpieczoną woreczkiem polietylenowym strunowym, a następnie do pudeł z tektury z wiekiem. Do materiałów AZP należy dołączyć dokumentację w postaci:
- sprawozdania z badań powierzchniowych
- kompletu kart ewidencyjnych stanowiska archeologicznego KĘSA zaktualizowanych kart KĘSA (jeśli badania miały charakter weryfikacyjny lub materiały pochodzą z inspekcji konserwatorskich na znanych wcześniej stanowiskach archeologicznych).
9. Po przekazaniu zabytków archeologicznych, materiał zostanie poddany sprawdzeniu i weryfikacji w postaci spisu z natury, następnie zostanie sporządzony raport z przeprowadzonej weryfikacji. Warunkiem przyjęcia zabytków wraz z dokumentacją jest zgodność stanu faktycznego z inwentarzem potowym zabytków. Okres przeznaczony na weryfikację materiału archeologicznego wynosi do 2 tygodni.
Strona przekazująca materiał przenosi na Muzeum Zamkowe w Sandomierzu prawo do:
- eksponowania zabytków na wystawach oraz wypożyczania zabytków innym instytucjom w celach wystawienniczych
- wykonywania i publikowania zdjęć i rysunków zabytków
- udostępniania zabytków do celów naukowych i badawczych (badacze otrzymają prawo do publikowania zabytków po uzyskaniu zgody autora badań).
Załączniki do pobrania:
