ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę konserwacji obiektów na podobraziu drewnianym ze zbiorów Działu Sztuki Muzeum Zamkowego w Sandomierzu .
Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
Ul. Zamkowa 12
27-600 Sandomierz
NIP: 864-11-06-630
Regon 291200740
Tel. 015 832-22-65
Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych prac konserwatorskich przy obiektach malarskich wykonanych na podłożu drewnianym oraz drewnopochodnym, wraz z elementami metalowymi i oprawami, znajdujących się w stanie wymagającym interwencji konserwatorskiej.
Szczegółowy zakres świadczenia usługi:
Konserwacja przedmiotu zamówienia polegająca szczególnie na:
- wykonaniu dokumentacji fotograficznej przed, w trakcie i po zakończeniu prac,
- opisie stanu zachowania oraz przebiegu prac konserwatorskich,
- oczyszczeniu powierzchni malarskich, podłoży oraz odwroci z zabrudzeń powierzchniowych i wtórnych nawarstwień,
- dezynfekcji i dezynsekcji podłoży drewnianych oraz zabezpieczenie przed dalszą działalnością biologiczną (owady, mikroorganizmy),
- wzmocnieniu i stabilizacji osłabionych oraz zdeformowanych podłoży drewnianych i drewnopochodnych,
- zabezpieczeniu i miejscowej konserwacji warstw malarskich, w tym stabilizacji spękań, ubytków oraz przetarć,
- ograniczonych pracach retuszerskich o charakterze zachowawczym,
- oczyszczeniu i zabezpieczeniu elementów metalowych przed dalszą korozją,
- konserwacji i niezbędnej modyfikacji opraw w celu poprawy stabilności oraz bezpieczeństwa przechowywania i ekspozycji obiektów,
- działaniach mających na celu zachowanie autentyzmu i historycznego charakteru obiektów, bez nadmiernej ingerencji w ich substancję zabytkową,
- przygotowaniu obiektów do ekspozycji lub magazynowania, w tym przygotowanie odpowiednich opakowań zabezpieczających obiekty.
Opis przedmiotów przeznaczonych do konserwacji znajduje się w załączniku nr 1.
Wymagania dotyczące Wykonawcy
- Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zlecenie zgodnie z zasadami sztuki konserwatorskiej oraz przepisami regulującymi wykonywanie czynności danego rodzaju.
- Usługę konserwacji wykona dyplomowany konserwator dzieł sztuki (wymagane przedstawienie dorobku w zakresie konserwacji obiektów muzealnych).
- Wykonawca posiada minimum 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu konserwacji podobnych obiektów zabytkowych (malarstwo na podłożu drewnianym lub drewnopochodnym, w tym obiekty zabytkowe o złożonej strukturze materiałowej), jak w opisie przedmiotu zamówienia.
- Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca przedstawi dokument o wykonaniu prac konserwatorskich dla instytucji kultury zrealizowanych w przeciągu 5 ostatnich lat (może nim być protokół prac powykonawczych).
- Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia 60 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru zamówienia.
- Wykonawca zobowiązuje się odebrać przedmiot zamówienia z siedziby Zamawiającego oraz go zwrócić własnym transportem do siedziby Zamawiającego.
Zawartość oferty
- Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
- Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).
Procedura składania ofert
- Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego , ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz , albo złożyć drogą elektroniczną na adres: fiolek@zamek-sandomierz.pl , w nieprzekraczalnym terminie do 27 lutego 2026 r. do godz. 12.00.
- Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
- Osoby do kontaktu:
Renata Grzebuła
email: r.grzebula@zamek-sandomierz.pl
tel. 15 644 57 57 wewn. 230
Informacje dotyczące ofert:
Sandra Fiołek
tel. 533 082 407
email: s.fiolek@zamek-sandomierz.pl
Opis kryteriów:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
– cena 100%
Okres realizacji zamówienia:
8 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Forma płatności:
- Płatność zostanie dokonana przelewem po realizacji zamówienia po otrzymaniu faktury z dniem nie krótszym niż 14 dni.
Inne postanowienia:
- Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
- Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
- Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy. W załączeniu klauzula informacyjna.
Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:
Sandra Fiołek
tel. 533 082 407
e-mail: s.fiolek@zamek-sandomierz.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przetwarzania w celach analitycznych
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,
9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video za pośrednictwem internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe, w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.