ZAPYTANIE OFERTOWE na: zakup i dostawę fabrycznie nowych ścianek wystawowych wykonanych z ram ekspozycyjnych

                                       

Postępowanie realizowane w ramach projektu:

„Zamek otwarty – kompleksowa modernizacja zespołu budynków wystawienniczych i magazynowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu”

Program: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS)

Priorytet: FENX.07 Kultura

Numer Umowy o Dofinansowanie: FENX.07.01-IP.04-0039/24-00

1. ZAMAWIAJĄCY

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

1. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz

NIP: 864-11-06-630 | REGON: 291200740

tel.: 15 832 22 65

E-mail: sekretariat@zamek-sandomierz.pl

1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2. Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 170 000,00 zł netto. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów tej ustawy.
3. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, mającymi zastosowanie do zamówień współfinansowanych ze środków UE o wartości przekraczającej 80 000,00 zł netto, oraz zgodnie z § 11 Regulaminu Udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 170 000,00 zł obowiązującego u Zamawiającego.
4. Przy udzielaniu zamówienia będą przestrzegane zasady:
   1. zachowania uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców oraz przejrzystości,
   2. efektywnego i racjonalnego wydatkowania środków publicznych,
      z uwzględnieniem celowości, oszczędności oraz uzyskania jak najlepszych efektów przy danym poziomie nakładów.

III. INFORMACJE OGÓLNE

1. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie planuje zamówień polegających na powtórzeniu dostaw.
4. Zamawiający zastrzega prawo do:
   1. zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu.
5. Odrzuceniu podlegają oferty w szczególności, jeżeli:
   1. ich treść nie odpowiada treści Zapytania,
   2. zostały złożone przez oferenta niespełniającego warunków określonych w Zapytaniu,
   3. zawierają rażąco niską cenę,
   4. zostały złożone przez Wykonawców wykluczonych z postępowania.
6. Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności, jeżeli:
   1. nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
   2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do oferty najkorzystniejszej,
   3. postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia usterką.
   4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
7. Rodzaj zamówienia: dostawa
8. Główny przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych ścianek wystawowych wykonanych z ram ekspozycyjnych. Konstrukcja musi umożliwiać samodzielne ustawienie ekspozytora bez kotwienia do podłoża. Każdy panel musi posiadać wewnętrzne obciążenie
   o masie nie mniejszej niż 10 kg. Obciążenie musi stanowić integralny element konstrukcji i być niewidoczne dla użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kartę techniczną lub opis producenta potwierdzający masę obciążenia oraz sposób jego montażu lub oświadczenie producenta/wykonawcy składane wraz z ofertą.
9. Klasyfikacja według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
   1. Kod główny: 39154100-7 – Stoiska wystawowe
   2. Kody uzupełniające: 39154000-6 – Sprzęt wystawowy

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia
   1. Konstrukcja ram wykonana z profili aluminiowych anodowanych (kolor srebrny mat),
   2. Wypełnienie ram – płyta aluminiowo kompozytowa 3mm mocowana do ram za pomocą wkrętów. Surowe bez wydruków,
   3. Wymiary pojedynczej ramy: 100 cm x 200 cm,
   4. Jeden ekspozytor wystawowy składa się z 4 sztuk ram o wymiarach 100 cm na 200 cm.
   5. W zaproponowanym układzie ekspozytor wystawowy będzie posiadał następujące powierzchnie ekspozycyjne: 4 x 100 cm x 200 cm, 4 x 50 cm x 200 cm oraz cztery ramy do montażu płyt aluminiowo kompozytowych.
   6. Schemat – widok od góry:
   7. Ilość ekspozytorów wystawowych – 2 szt.
      Łącznie przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 8 paneli ekspozycyjnych tworzących 2 ekspozytory wystawowe.
   8. System zapewniający stabilność bez konieczności kotwienia do podłoża, zapewniający bezpieczne użytkowanie w przestrzeniach muzealnych.
5. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia łącznie następujących parametrów:
   1. Konstrukcja wykonana z anodowanych profili aluminiowych (kolor srebrny mat),
   2. Wypełnienie z płyty aluminiowo-kompozytowej o grubości minimum 3 mm,
   3. Wymiary pojedynczego panelu 100 × 200 cm (dopuszczalna tolerancja ± 2%),
   4. Możliwość tworzenia modułu ekspozycyjnego składającego się z 4 paneli,
   5. Obciążenie ukryte wewnątrz konstrukcji o masie minimum 10 kg na panel ze względu na bezpieczeństwo i stabilność ekspozycji w warunkach użytkowania publicznego,
   6. Możliwość wielokrotnego montażu i demontażu bez utraty właściwości użytkowych,
   7. Gwarancja minimum 24 miesiące.
6. W przypadku oferowania rozwiązania równoważnego wykonawca zobowiązany jest załączyć kartę techniczną, katalog producenta lub inny dokument potwierdzający spełnienie wszystkich parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym przede wszystkim stabilność, bezpieczeństwo, mobilność (po złożeniu), brak konieczności ingerencji w podłoża.
7. Gwarancja produktu:
   1. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy konstrukcyjne, połączenia, elementy jezdne oraz stabilizujące,
   2. Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowych elementów, wolnych od wad fizycznych i prawnych,
   3. Wykonawca udzieli gwarancji 24 miesiące.
8. Dodatkowo:
   1. Wózki transportowe pionowe na każdą z 4 ram, umożliwiające przechowywanie ścianek wystawowych oraz transport na przymocowanych do wózka kółkach i przymocowanych do wózka metalowych uchwytów,
9. Miejsce dostawy:
   1. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
      Zamkowa 12
      27-600 Sandomierz
10. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony.
11. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
12. Udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
13. Wykonawca udzieli gwarancji 24 miesiące.
14. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
15. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są podmiotami rosyjskimi w rozumieniu przepisów:
    1. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),
    2. w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE L 111 z 8.4.2022, s. 1).
    3. Uwaga:
       Podmiot podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576), który mimo to ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego lub bierze udział w postępowaniu (w szczególności poprzez złożenie oferty lub przystąpienie do negocjacji), podlega karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł.
16. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który:
    1. Jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, w szczególności poprzez:
       1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
       2. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

• pozostawanie z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

1. pozostawanie w stosunku pracy lub zlecenia.

1. Złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania.

VII. ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
2. Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto), które są niezbędne do zrealizowania zamówienia w tym:
   2. Dostawę do siedziby zamawiającego.
   3. Koszt transportu.
   4. Wszystkie materiały i elementy niezbędne do realizacji zamówienia.
3. Rozliczenia nie mogą być prowadzone w walutach obcych.
4. Podpisana klauzula RODO (załącznik nr 4).
5. Ofertę oraz wszystkie dokumenty wchodzące w jej skład należy złożyć w formie elektronicznej i/lub papierowej, pod rygorem nieważności. Dokumenty te muszą zostać podpisane:
   1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
   2. podpisem zaufanym (ePUAP), lub
   3. podpisem osobistym (e-dowód).
6. Oferty podpisane w inny sposób niż wskazany w ustępie powyżej, a także oferty niezawierające podpisu lub zawierające jedynie skan oferty podpisanej odręcznie, zostaną odrzucone na etapie weryfikacji formalnej.
7. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być opatrzone podpisem Wykonawcy lub osób upoważnionych do działania w imieniu Wykonawcy oraz posiadać datę sporządzenia.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

VIII. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Miejsce realizacji / dostawy: Muzeum Zamkowe w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz.
3. Warunki płatności: przelewem na rachunek bankowy wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego przez obie strony. Rozliczenia finansowe prowadzone są wyłącznie w PLN.
4. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
5. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz, albo złożyć drogą elektroniczną na adres: mroczka@zamek-sandomierz.pl w nieprzekraczalnym terminie do 06.07.2026 r. do godz. 12.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

1. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
4. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane.
5. Osoba do kontaktu.

1. Sylwia Mroczka
   tel. 698 639 312
   Adres e-mail: s.mroczka@zamek-sandomierz.pl 
2. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena  – 100%. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania techniczne określone w OPZ.

1. INFORMACJA O ZAKAZIE KONFLIKTU INTERESÓW
2. W celu skutecznego zapobiegania konfliktom interesów i zakłóceniu konkurencji z udziału w postępowaniu wykluczeni są wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
3. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo wspólnego pożycia z wykonawcą, jego pełnomocnikiem lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

XII. BADANIE OFERT I RAŻĄCO NISKA CENA

1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą uzasadnione wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia i może odrzucić ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu.

XIII. ZMIANY ZAPYTANIA I UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający może przewidzieć możliwość prowadzenia negocjacji z wykonawcami, których oferty spełniają wymagania formalne, o ile możliwość taka zostanie wskazana w ogłoszeniu o zamówieniu. Zakres negocjacji oraz zasady ich przeprowadzenia zostaną określone przez Zamawiającego z zachowaniem zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub pozostawienia go bez rozstrzygnięcia w każdym czasie, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego albo stała się niemożliwa z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

XIV. ISTOTNE WARUNKI ZMIANY UMOWY

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:

1. Wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe, działania wojenne, awarie infrastruktury, stany nadzwyczajne, zdarzenia losowe) uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie.
2. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wytycznych programowych, interpretacji organów administracji publicznej lub innych regulacji mających wpływ na sposób, zakres, koszty lub termin realizacji zamówienia.
3. Konieczności zmiany parametrów technicznych, technologicznych, funkcjonalnych lub materiałowych przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiana:
   1. jest korzystna dla Zamawiającego,
   2. wynika z obiektywnych uwarunkowań technicznych,
   3. nie prowadzi do pogorszenia jakości przedmiotu zamówienia,
   4. nie powoduje zwiększenia ceny umownej netto.
4. Wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które mają wpływ na należyte wykonanie umowy.
5. Konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności związanych z:
   1. koniecznością uzyskania dodatkowych uzgodnień lub decyzji,
   2. zmianami organizacyjnymi,
   3. ograniczeniem dostępu do obiektów lub pomieszczeń objętych realizacją zamówienia,
   4. koordynacją prac z innymi wykonawcami realizującymi zadania w ramach projektu.
6. Zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy, pod warunkiem że nowe osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż wymagane w postępowaniu.
7. Zmiany danych identyfikacyjnych, adresowych, organizacyjnych lub prawnych stron, które nie wpływają na zakres i warunki realizacji zamówienia.
8. Zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej z postępu technologicznego, wycofania z produkcji określonych materiałów, urządzeń lub rozwiązań, pod warunkiem zachowania parametrów nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego.
9. Zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej wyłącznie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, przy zachowaniu niezmienionego wynagrodzenia netto.
10. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
11. OSOBA DO KONTAKTU

Sylwia Mroczka
tel. 698 639 312
Adres e-mail: s.mroczka@zamek-sandomierz.pl 

XVI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

1. Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Ofertowego
2. Załącznik nr 2 – Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych
3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO
4. Załącznik nr 4 – Wzór Umowy

   Załącznik nr 1_Formularz ofertowy EKSPOZYTORY Załącznik nr 1_Formularz ofertowy EKSPOZYTORY Załącznik nr 2_Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych (1) Załącznik nr 3_Klauzula informacyjna RODO Załącznik nr 4_Wzór Umowy Zapytanie ofertowe_EKSPOZYTORY