ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę szkolenia z obsługi programu Microsoft Excel dla pracowników Muzeum Zamkowym w Sandomierzu
Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
Ul. Zamkowa 12
27-600 Sandomierz
NIP: 864-11-06-630
Regon 291200740
Tel. 015 832-22-65
Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwudniowego szkolenia z obsługi programu Microsoft Excel na poziomie podstawowym i zaawansowanym.
Poziom podstawowy:
– obsługa programu: Podstawy interfejsu, nawigacja, zapisywanie i udostępnianie plików.
– wprowadzanie i edycja danych: Wprowadzanie tekstu i liczb, edycja, kopiowanie
i przenoszenie danych.
– formatowanie: Zmiana wyglądu komórek, tekstu i danych, w tym formatowanie warunkowe.
– formuły i funkcje: Tworzenie prostych obliczeń, korzystanie z podstawowych funkcji (np. matematycznych, statystycznych, daty i czasu, wyszukiwania), adresowanie względne, bezwzględne i mieszane.
– praca z danymi: Sortowanie, filtrowanie danych, tworzenie tabeli przestawnych.
– wizualizacja: Tworzenie i modyfikowanie podstawowych wykresów.
– drukowanie: Przygotowanie arkuszy do wydruku.
Poziom zaawansowany:
– używanie złożonych funkcji, w tym logicznych i wyszukiwania, formuł tablicowych
i bazodanowych.
– analiza i wizualizacja danych: Tworzenie i manipulowanie złożonymi tabelami przestawnymi, tworzenie zaawansowanych wykresów oraz formatowanie warunkowe.
– automatyzacja i makra: Rejestrowanie makr i podstawy VBA do automatyzacji powtarzalnych zadań.
– zarządzanie danymi: Importowanie danych z różnych źródeł, sprawdzanie poprawności danych, a także formatowanie i ochrona arkuszy.
– Power Query: Praca z narzędziem Power Query do łączenia i przekształcania danych.
2. Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników umiejętności praktycznego wykorzystania programu Excel w codziennej pracy, w szczególności w zakresie tworzenia zestawień, analiz danych oraz przygotowywania raportów, co przełoży się na zwiększenie efektywności i jakości wykonywanych zadań. Podniesienie kompetencji uczestników
w zakresie efektywnej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Usprawnienie wykonywania codziennych zadań poprzez automatyzację obliczeń i analiz danych. Rozwinięcie umiejętności analitycznych i raportowych z wykorzystaniem narzędzi Excel.
3. Uczestnicy szkolenia
Szkolenie jest skierowane do pracowników Muzeum Zamkowego w Sandomierzu na stanowiskach kierowniczych, z podziałem na grupę zaawansowaną (1 uczestnik) i podstawową ( 5 uczestników).
Liczba uczestników może być zwiększona, w zależności od wysokości otrzymanych ofert.
4. Forma szkolenia
Szkolenie powinno być prowadzone w nowoczesnej formie, dającej uczestnikom możliwość poznania i skutecznego utrwalenie nowych informacji. Zamawiający oczekuje gotowości dostosowania treści szkolenia do poziomu zaawansowaniu uczestników.
5. Termin i miejsce realizacji szkolenia
Czas trwania to 2 dni szkoleniowe po 6 godzin zegarowych dziennie. Wymagana jest realizacja przynajmniej jednego dnia szkolenia w grudniu 2025 r.
6. Inne wymagania
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie porównania cenowego dla następujących wariantów:
1. Szkolenie online – zgodnie z zakresem opisanym powyżej.
2. Szkolenie stacjonarne – zgodnie z zakresem opisanym powyżej, ale realizowane
w lokalizacji wskazanej przez zamawiającego (Muzeum Zamkowe w Sandomierzu). Porównanie cenowe powinno zawierać: cenę brutto każdego wariantu, program szkolenia, wymogi organizacyjne. Wykonawca jest zobowiązany także do wystawienia certyfikatu lub zaświadczenia dla uczestników o obytym szkoleniu.
Osoba do kontaktu:
Sylwia Radzimowska-Zasuwa
Tel. 015 832-22-65 wewn. 229
s.radzimowska@zamek-sandomierz.pl
Kryterium wyboru oferty:
Cena 100%
Ofertę można złożyć osobiście: Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz lub pocztą e-mail: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl
nie później niż do dnia 26.11.2025 r. do godziny 12.00
Inne postanowienia:
Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy.
KLAUZULA INFORMACYJNA
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przewarzania w celach analitycznych
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,
9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne
i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video
za pośrednictwem internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe,
w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.
Zadanie dofinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) na lata 2021-2027 – działanie FENIKS.07.01 „Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej”