ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę szkolenia w systemie Kaizen dla pracowników Muzeum Zamkowym w Sandomierzu
Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
Ul. Zamkowa 12
27-600 Sandomierz
NIP: 864-11-06-630
Regon 291200740
Tel. 015 832-22-65
Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie stacjonarnego szkolenia dla maksymalnie 42 pracowników Muzeum Zamkowego w Sandomierzu,
w zakresie zwiększenia efektywności pracy zespołowej, poprawy komunikacji, rozwijania umiejętności organizacji pracy i zarządzania sobą w czasie, z wykorzystaniem japońskiej filozofii doskonalenia Kaizen.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest:
– zwiększenie efektywności pracy zespołowej,
– poprawa komunikacji między pracownikami i działami,
– nauka radzenia sobie ze stresem,
– nauka skutecznego i kulturalnego rozwiązywania konfliktów,
– poprawa organizacji czasu pracy i efektywności wykonywania zadań
Uczestnicy szkolenia
Szkolenie jest skierowane do wszystkich etatowych pracowników Muzeum Zamkowego
w Sandomierzu, z podziałem na grupę pracowników merytorycznych, administracyjnych oraz pracowników obsługi, którzy w swojej pracy codziennie kontaktują się z klientem. Łączna liczba uczestników do 42 osób.
Forma szkolenia
Szkolenie powinno być prowadzone w nowoczesnej formie, zawierającej elementy psychologii i filozofii, przy zastosowaniu aktywnych metod warsztatowych (ćwiczenia, case study, dyskusje, symulacje, itp.). Zamawiający oczekuje gotowości dostosowania treści szkolenia do specyfiki pracy każdej z trzech grup pracowników, w formie konsultacji przed szkoleniem.
Termin i miejsce realizacji szkolenia
Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, tj. Muzeum Zamkowego w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz, w formie stacjonarnej. Szkolenie powinno obejmować po jednym dniu (8 godzin) dla każdej z trzech grup pracowników, czyli łącznie 3 dni (24 godziny). Jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. Termin realizacji szkolenia: listopad-grudzień 2025 r. Dokładna data zostanie ustalona z wyłonionym Wykonawcą.
Inne wymagania
Wykonawca przygotuje i będzie dystrybuował materiały szkoleniowe w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dla każdego z uczestników zaświadczenie lub inny równoważny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia, który będzie zawierać:
– imię i nazwisko uczestnika szkolenia,
– tematykę szkolenia, nazwę i dane organizatora szkolenia,
– datę realizacji oraz liczbę godzin szkoleniowych,
– formę prowadzenia zajęć
Warunki udziału w postępowaniu:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest udokumentowanie przeprowadzenia trzech szkoleń
o podobnej tematyce z zastosowaniem metody Kaizen, w okresie ostatnich trzech lat.
Osoba do kontaktu:
Sylwia Radzimowska-Zasuwa
Tel. 015 832-22-65 wewn. 229
s.radzimowska@zamek-sandomierz.pl
Kryterium wyboru oferty:
Cena 100%
Ofertę można złożyć osobiście: Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz lub pocztą e-mail: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl nie później niż do dnia 06.11.2025 r. do godziny 12.00
Inne postanowienia:
Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy.
KLAUZULA INFORMACYJNA
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przewarzania w celach analitycznych
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,
9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video za pośrednictwem internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe, w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.
Zadanie dofinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) na lata 2021-2027 – działanie FENIKS.07.01 „Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej”