Zapytanie ofertowe na świadczenie kompleksowych usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie kompleksowych usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

oraz ochrony przeciwpożarowej dla Muzeum Zamkowego w Sandomierzu

Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

Ul. Zamkowa 12

27-600 Sandomierz

NIP: 864-11-06-630

Regon 291200740

Tel. 015 832-22-65 

Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej Muzeum Zamkowego w Sandomierzu zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, w szczególności:

1. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502), rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2004. 180.1860 ze zm.),
2. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 1997.109.704 ze zm.),
3. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 01 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U.1998148.973),
4. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U.2019 poz. 1071),
5. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U.2009.105.870),
6. Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U.2022 poz. 2057),
7. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.2023 poz. 822),
8. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014 poz. 1240).

Szczegółowy zakres świadczenia usługi :

Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności należy:

1. Przeprowadzanie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników oraz osób współpracujących z Muzeum z zakresu bhp oraz ochrony przeciwpożarowej
   i pierwszej pomocy wraz z prowadzeniem rejestrów w tym zakresie w trybie stacjonarnym – siedzibie Zamawiającego.
   Szkolenia w trybie on-line jedynie za zgodą Zamawiającego.
2. Bieżące zapoznawanie pracowników ze zmieniającymi się przepisami BHP
   i przeciwpożarowymi.
3. Sporządzanie i aktualizacja dokumentacji zakładowej dotyczącej BHP i p.poż.,
   w szczególności:
   1. Sporządzanie i aktualizacja szczegółowych instrukcji dot. bezpieczeństwa i higieny pracy, na poszczególnych stanowiskach pracy,
   2. Udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustaleniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
   3. Sporządzanie i aktualizowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
   4. Aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, lub sporządzenie gdy zajdzie taka potrzeba.
   5. Prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także rejestru i kart pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
4. Kontrola oznakowania zgodnie z Polskimi Normami dróg ewakuacyjnych i urządzeń gaśniczych oraz przedstawianie Zamawiającemu wniosków odnośnie konieczności uzupełnienia braków.
5. Okresowa kontrola zabezpieczenia budynku i pomieszczeń pod względem ochrony przeciwpożarowej oraz przedstawianie wniosków z kontroli Zamawiającemu.
6. Sprawowanie nadzoru nad zaopatrzeniem pracowników w wymaganą odzież i obuwie robocze.
7. Bieżące informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń.
8. Sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
9. Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych, zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.

10. Udział w przekazaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników.

1. Przedstawienie Zamawiającemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy.
2. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz prowadzenie postpowań powypadkowych w razie zaistnienia wypadku przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego, sporządzenie dokumentacji powypadkowej.
3. Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, poprawy warunków pracy, w tym przedkładanie w formie pisemnej propozycji przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, mających na celu poprawę stanu bezpieczeństwa Muzeum.
4. Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.
5. Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.
6. Ustalenie sposobu postepowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia.
7. Wykonywanie wszelkich innych niewymienionych czynności określonych w przepisach wykonawczych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisach ochrony przeciwpożarowej.
8. Wizyta przedstawiciela Wykonawcy w razie potrzeby, na wezwanie Zamawiającego w siedzibie Muzeum, w celu zapoznania się z bieżącymi sprawami BHP i p.poż.

Wymagania dotyczące Wykonawcy:

1. Wykonawca przedstawi Zleceniodawcy do wglądu oryginały ważnych zaświadczeń potwierdzających posiadanie kwalifikacji:

– kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie BHP, zgodnie z obowiązującym prawem, określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby  bezpieczeństwa   i higieny pracy (Dz.U. 1997.109.704 ze zm.);

– wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania obowiązków z zakresu ochrony przeciwpożarowej, wynikające z Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U.2022 poz. 2057).

– Wykonawca musi posiadać minimum 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu przedmiotu zamówienia w okresie co najmniej 10 lat przed upływem terminu składania ofert, świadczeniu usług w  zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony przeciwpożarowej w zakładach pracy zatrudniających minimum 20 pracowników.

Zawartość oferty

1. Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
2. Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne
   do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).

Procedura składania ofert :

1. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum, lub złożyć drogą elektroniczną na adres: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl w nieprzekraczalnym terminie do 27 kwietnia 2026 r. do godz. 13.00.
2. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
4. Osoba do kontaktu:

Mirosław Piórkowski
tel. 698 636 593
email: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

Opis kryteriów:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

– cena 100%

Termin realizacji Zamówienia

Od 01.05.2026r. do 30.04.2028r.

Inne postanowienia:

1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
   lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania
   lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy. W załączeniu klauzula informacyjna.