Zapytanie ofertowe na realizację kursów językowych dla pracowników Muzeum Zamkowego w Sandomierzu
Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.
I ZAMAWIAJĄCY
1. Muzeum Zamkowe z siedzibą przy ul. Zamkowej 12 w Sandomierzu, Polska, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Województwo Świętokrzyskie pod numerem 1/22, z siedzibą ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz, NIP: 864-11-06-630, REGON: 291200740.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów językowych z języka angielskiego, niemieckiego, ukraińskiego, włoskiego, hiszpańskiego i słowackiego na różnym poziomie zaawansowania dla łącznie 16 pracowników Muzeum Zamkowego
w Sandomierzu, poprzedzona testem poziomującym znajomość danego języka, realizowana w małych grupach online i zakończona certyfikatem potwierdzającym ukończenie kursu oraz uzyskanie zamierzonego poziomu znajomości języka obcego. Zakres szkoleń powinien być dostosowany indywidualnie do potrzeb poszczególnych uczestników. Szczególny nacisk położony na kształcenie językowe związane z codziennymi obowiązkami pracowników muzeum, w tym komunikacją z odwiedzającymi, obsługą gości zagranicznych oraz z uwzględnieniem słownictwa branżowego związanego z sektorem kultury. Szkolenia mają mieć formę interaktywną, z możliwością pracy w małych grupach (do 5 osób), tak aby maksymalnie efektywnie rozwijać umiejętności komunikacyjne i praktyczne zastosowanie języka w środowisku pracy. Kursy odbywać się będą w formie online. Zajęcia zaplanowane mogą zostać, w uzgodnieniu z Zamawiającym, od poniedziałku do piątku w obrębie przedziału godzinowego 8:00 – 15:00.
2. Dokładna ilość kursów podlegających wycenie:
— kurs języka angielskiego dla 12 osób: 50 spotkań po 45 min.
— kurs języka niemieckiego dla 2 osób : 50 spotkań 45 minut.
— kurs języka włoskiego dla 1 osoby: 50 spotkań po 45 min.
— kurs języka ukraińskiego dla 1 osoby : 50 spotkań po 45 min.
— kurs języka słowackiego dla 1 osoby : 50 spotkań 45 minut.
— kurs z języka hiszpańskiego dla 1 osoby : 50 spotkań po 45 minut.
3. Zamawiający informuje, że wymaga rozpoczęcia kursów w I półroczu 2026 r., przy częstotliwości spotkań 2 razy w tygodniu. Dokładny harmonogram kursów zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z wyłonionym Wykonawcą.
4. Zamawiający wymaga od Oferenta zapewnienia:
— testów poziomujących znajomość języka;
— kadry, posiadającej wiedzę i doświadczenie niezbędne do prowadzenia kursów;
— materiałów dydaktycznych niezbędnych do nauki online;
— list obecności pracowników, prowadzonych w ramach zajęć, które na zakończenie kursu zostaną dostarczone do Zamawiającego;
— wystawiania certyfikatów dla uczestników potwierdzających ukończenie kursu
i wskazujących osiągnięty poziom znajomości języka oraz umieszczenia na ww. certyfikatach znaku firmowego nadesłanego przez Zleceniodawcę.
— wystawienia faktury za usługę z minimum 30-dniowym terminem zapłaty.
5. Zamawiający informuje, iż preferowane będą tylko oferty obejmujące wszystkie kursy stanowiące przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego, w pełnym wskazanym wymiarze.
6. Zamawiający wymaga, by oferowane usługi i produkty spełniały oczekiwania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia pkt. II.
7. Zamawiający informuje, iż w procesie oceny preferowane będą oferty dotyczące wykonania usługi w wariancie możliwie najbardziej kompleksowym
i szczegółowym. Warunkiem udziału w postępowaniu jest udokumentowane doświadczenie w realizacji podobnych usług na polskim rynku nie krótsze niż 3 lata.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przedmiotu zamówienia
do realizacji Oferentowi, który nie ma żadnego doświadczenia w realizacji podobnych do przedmiotu zamówienia materiałów i w pełnym zakresie bazuje na doświadczeniach podmiotów trzecich.
9. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty/usługi, stanowiące przedmiot zamówienia, były wolne od wad prawnych oraz praw osób trzecich i spełniały normy określone prawem Polski i Unii Europejskiej.
10. Zamawiający informuje, że kryterium oceny i wyboru oferty stanowić będą następujące czynniki:
— zgodność oferty z kryteriami i warunkami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu ofertowym,
— cena usługi brutto.
Zawartość oferty
1. Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
2. Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).
Procedura składania ofert
1. Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego , ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz lub drogą elektroniczną na adres: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl , w nieprzekraczalnym terminie do 27.02.2026 r. do godz. 12.00.
2. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Osoby do kontaktu:
Małgorzata Kot, tel. 15 644 57 57, wewn. 232
m.kot@zamek-sandomierz.pl
Opis kryteriów:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
– cena 100%
Okres realizacji zamówienia:
do 15 grudnia 2026 r.
Forma płatności:
1. Płatność zostanie dokonana po realizacji zamówienia przelewem bankowym w terminie do 30 dni, od dnia dostarczenia do Zamawiającego poprawnie wystawionej Faktury VAT.
Inne postanowienia:
1. Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
4. Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy.