ZAPYTANIE OFERTOWE na przygotowanie oraz kompleksową organizację rekonstrukcji wydarzenia dla Muzeum Zamkowego
w Sandomierzu.
Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
ul. Zamkowa 12
27-600 Sandomierz
NIP 864-11-06-630
Regon 291200740
Tel. 015 832-22-65
Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz kompleksowa organizacja rekonstrukcji: popisów konnej drużyny książęcej oraz przygotowanie i kompleksowa organizacja rekonstrukcji przemarszu z dziedzińca Zamku Królewskiego w Sandomierzu w stronę Starego Miasta drużyny książęcej w ramach wydarzenia ,, Inscenizacja Koronacji Bolesława Chrobrego’’ w Sandomierzu. Przemarszowi towarzyszyć będzie oprawa muzyczna (trąby i bębny), a jednym z wykorzystanych elementów będą ogniste pochodnie. Wyżej wymienione przedsięwzięcia odbywać się będą w ramach obchodów Tysiąclecia Koronacji Bolesława Chrobrego w Sandomierzu.
Szczegółowy zakres świadczenia usługi:
W ramach pokazu historycznego przedstawione zostanie:
– Przeprowadzenie przez grupę rekonstrukcyjną musztry konnej w strojach i uzbrojeniu z XI w.;
– Przeprowadzenie przez grupę rekonstrukcyjną pokazu władania włócznią, mieczem i toporem;
– Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie przemarszu wojsk pieszych, drużyny książęcej i dworu z wykorzystaniem ognistych pochodni, w odtworzonych strojach i uzbrojeniu z XI w., w ilości 20 osób z dziedzińca Zamku Królewskiego na Rynek Starego Miasta w Sandomierzu;
– Zapewnienie oprawy muzycznej z epoki (trąby i bębny) towarzyszącej przemarszowi na drodze z dziedzińca Zamku Królewskiego na Rynek Starego Miasta w Sandomierzu.
Wymagania dotyczące Wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
- Posiadają minimum 6-letnie doświadczenie w organizacji i realizacji tego typu rekonstrukcji historycznych i pokazów;
- Posiadają odpowiedni sprzęt, uzbrojenie oraz stroje z epoki gwarantujące wysoki poziom i bezpieczeństwo pokazów;
- Przedstawią podobne tego typu wykonania z minimum 5 innych miejsc. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu usług wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługi były realizowane;
- Posiadają minimum 20 rekonstruktorów wraz z własnym pełnym wyposażeniem;
- Minimalna ilość rekonstruktorów do organizacji wydarzenia – 20 osób.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania powyższych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferta zostanie odrzucona.
Zawartość oferty
- Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
- Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).
Procedura składania ofert
- Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego , ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz lub drogą elektroniczną na adres: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl w nieprzekraczalnym terminie do 18.04.2025 r. do godz. 12.00.
- Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
- Osoba do kontaktu:
Marcin Kapka
tel. 698 637 318
email: m.kapka@zamek-sandomierz.pl
Informacje dot. ofert:
Mirosław Piórkowski
tel. 698 636 593
email: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl
Opis kryteriów:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena brutto – 60%
doświadczenie w organizacji i realizacji
tego typu rekonstrukcji historycznych i pokazów – 40%
————————————————————————–
Razem – 100%
Punktacja w kryterium „cena” zostanie obliczona ze wzoru:
C = 0,60 * * 100 pkt
gdzie:
cn – cena minimalna (brutto),
co – cena badanej oferty (brutto)
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium z uwzględnieniem wagi kryterium wynosi 60.
Punktacja w kryterium ,,doświadczenie’’ zostanie obliczona ze wzoru:
Przyjmuje się, że doświadczenie :
– minimalne (wymagane), tj. od 6 lat, otrzyma 10 punktów,
– maksymalne, tj. od 9 lat, otrzyma 40 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium z uwzględnieniem wagi kryterium wynosi 40.
Termin realizacji zamówienia:
26.04.2025 r.
Inne postanowienia:
- Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
- Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
- Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy. W załączeniu klauzula informacyjna.
Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:
Sandra Fiołek
tel. 533 082 407
e-mail: s.fiolek@zamek-sandomierz.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Sandomierzu.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu ul. Zamkowa 12 27-600 Sandomierz
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przetwarzania w celach analitycznych
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,
9) Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. przez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, lub video za pośrednictwem Internetu, osobą, której dane dotyczą wyraża zgodę na powyższe, w zakresie, w jakim będzie to związane z wykonywaniem postanowień umownych.