Komunikat Osoby Zaufania Muzeum Zamkowego w Sandomierzu w sprawie możliwości zgłaszania zachowań niepożądanych, mobbingu
oraz innych naruszeń standardów współpracy
W związku z prowadzonym przeglądem wewnętrznych procedur oraz standardów współpracy, informuję o rozpoczęciu działań mających na celu weryfikację sygnałów dotyczących zachowań niepożądanych, mogących naruszać godność osób wykonujących pracę lub współpracujących z Muzeum.
Celem prowadzonych działań jest stworzenie bezpiecznej możliwości przekazania informacji o zdarzeniach, które mogły naruszać zasady wzajemnego szacunku, równego traktowania, współpracy lub nosić znamiona mobbingu, dyskryminacji, nadużycia stanowiska bądź innych zachowań niepożądanych.
W związku z powyższym zapraszam do przekazywania informacji wszystkie osoby, które posiadają wiedzę o takich zdarzeniach, w szczególności:
- obecnych i byłych pracowników Muzeum Zamkowego w Sandomierzu;
- osoby świadczące pracę lub usługi na podstawie umów cywilnoprawnych;
- wolontariuszy, stażystów i praktykantów;
- przedstawicieli instytucji współpracujących, organizacji pozarządowych, kontrahentów oraz innych podmiotów współpracujących z Muzeum;
- osoby, które były świadkami zachowań mogących naruszać obowiązujące standardy współpracy.
Zachęcam do przekazywania informacji zarówno o zdarzeniach aktualnych, jak i tych, które miały miejsce w przeszłości. Każde zgłoszenie zostanie poddane indywidualnej analizie z uwzględnieniem jego charakteru, dostępnych informacji oraz obowiązujących przepisów prawa. Przekazanie informacji nie oznacza automatycznego potwierdzenia opisanych okoliczności ani przesądzenia odpowiedzialności którejkolwiek z osób, lecz stanowi podstawę do ich rzetelnego wyjaśnienia.
Prowadzone działania mają na celu przede wszystkim ocenę funkcjonujących standardów organizacyjnych, identyfikację ewentualnych nieprawidłowości oraz wypracowanie rozwiązań sprzyjających budowaniu środowiska pracy opartego na wzajemnym szacunku, bezpieczeństwie i poszanowaniu godności wszystkich osób związanych z Muzeum.
W celu zapewnienia bezstronności proces przyjmowania zgłoszeń powierzono Osobie Zaufania, wykonującej swoje zadania z zachowaniem poufności, obiektywizmu oraz poszanowania praw wszystkich uczestników postępowania wyjaśniającego.
Każda osoba przekazująca informacje może liczyć na:
- poufne traktowanie przekazanych informacji w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami prawa;
- bezstronne i indywidualne rozpatrzenie zgłoszenia;
- możliwość przekazania dodatkowych informacji lub dokumentów na każdym etapie prowadzonego postępowania;
- możliwość wcześniejszej konsultacji z Osobą Zaufania przed podjęciem decyzji o złożeniu formalnego zgłoszenia.
Dyrekcja Muzeum deklaruje podejmowanie wszelkich działań mających na celu przeciwdziałanie działaniom odwetowym wobec osób dokonujących zgłoszeń w dobrej wierze, z poszanowaniem praw wszystkich uczestników postępowania.
Zgłoszenia mogą być składane w formie:
- wiadomości przesłanej na dedykowany adres poczty elektronicznej Osoby Zaufania;
- elektronicznego formularza zgłoszeniowego;
- pisemnej, poprzez przekazanie zgłoszenia bezpośrednio Osobie Zaufania albo pozostawienie go w wyznaczonym miejscu;
- ustnej, podczas indywidualnego spotkania z Osobą Zaufania, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
Na życzenie osoby zgłaszającej spotkanie może odbyć się poza siedzibą Muzeum lub z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość, jeżeli pozwoli to zapewnić większy komfort oraz poczucie bezpieczeństwa.
Zgłoszenia mogą mieć charakter imienny lub anonimowy. W przypadku zgłoszeń anonimowych możliwość przeprowadzenia pełnego postępowania wyjaśniającego będzie uzależniona od zakresu przekazanych informacji i możliwości ich weryfikacji.
W celu sprawnego przeprowadzenia obecnego etapu działań prosimy o przekazywanie zgłoszeń do dnia 30 września 2026 r. Zgłoszenia przekazane po tym terminie również będą przyjmowane i analizowane, jednak ich rozpatrzenie może nastąpić w późniejszym terminie.
Zgłoszenia oraz prośby o poufną rozmowę można kierować do Osoby Zaufania za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:
Osoba Zaufania Muzeum Zamkowego w Sandomierzu
adres e-mail: osobazaufania@zamek-sandomierz.pl
telefon: 698 639 312
formularz elektroniczny: KLKNIJ TUTAJ
formularz w Biuletynie Informacji Publicznej: FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY – KLKNIJ TUTAJ
Każde zgłoszenie zostanie potraktowane z należytą starannością, z poszanowaniem godności, prywatności oraz praw wszystkich osób, których sprawa dotyczy. Celem prowadzonych działań jest rzetelne wyjaśnienie zgłaszanych okoliczności oraz dalsze doskonalenie standardów współpracy obowiązujących w Muzeum Zamkowym w Sandomierzu.
Sylwia Mroczka
Osoba Zaufania
Muzeum Zamkowego w Sandomierzu