ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług telekomunikacyjnych w ramach telefonii komórkowej dla
Muzeum Zamkowego w Sandomierzu
Zamawiający:
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
Ul. Zamkowa 12
27-600 Sandomierz
NIP: 864-11-06-630
Regon 291200740
Tel. 015 832-22-65
Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych, określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie stosuje się przepisów tej ustawy.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych, sprawnych i gotowych do użycia telefonów komórkowych na potrzeby Muzeum Zamkowego w Sandomierzu.
Szczegółowy zakres świadczenia usługi :
- Zapotrzebowanie na 14 abonamentów wraz z dostawą 14 sztuk fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z kartą SIM – z możliwością zamówienia dodatkowych nowych numerów w różnym terminie w trakcie trwania umowy na tych samych warunkach.
- Okres gwarancji na oferowane aparaty telefoniczne – 24 miesiące. Do każdego dostarczonego aparatu telefonicznego.
- W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
- bezpłatne połączenia w ramach abonamentu na każdą kartę SIM do wszystkich sieci
na terenie kraju, również stacjonarnych; - zablokowanie połączeń na numery specjalne, premium, np. rozpoczynającymi się od 0-700…
- bezpłatne załączenie usługi roamingu;
- biuro obsługi klienta oraz pomoc techniczną,
- wyznaczenie opiekuna technicznego (wskazanego z imienia i nazwiska) do bezpośredniego kontaktu przez cały czas realizacji umowy;
- dostawę aparatów telefonicznych wraz z aktywacją nowych abonamentów w dniu wejścia w życie umowy
- przeniesienie obowiązujących numerów do nowego operatora – bez kosztowo.
- nielimitowany internet z pełną prędkością internetu do 50 GB w jednym okresie rozliczeniowym dla 4 abonamentów.
- nielimitowany internet z pełną prędkością internetu do 20 GB w jednym okresie rozliczeniowym dla 10 abonamentów.
- Zasięg świadczonych przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych powinien obejmować co najmniej 91% terytorium RP, według aktualnie publikowanych map zasięgu Wykonawcy, w tym siedzibę Zamawiającego, na poziomie zapewniającym realizację transmisji głosu w każdych warunkach.
- Opłata abonamentowa wykazana na fakturze będzie łączną opłatą dla wszystkich 14 numerów, z wyszczególnieniem poszczególnych usług dla każdego numeru w załączniku do faktury.
- Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (m.in. wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa UKE, zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, Dz.U. 2024 poz. 1221).
- W okresie obowiązywania umowy przewiduje się dostawę 14 aparatów telefonicznych o parametrach technicznych, nie niższych niż:
- Dla 8 aparatów telefonicznych:
Rok wprowadzenia na rynek: 2024/2025
Wyświetlacz : typ: AMOLED / OLED / pOLED, przekątna: min. 6,5″
częstotliwość odświeżania: min. 120 Hz
Procesor: min. 8-rdzeniowy, zoptymalizowany pod obsługę 5G i multitasking
Pamięć RAM: min. 8 GB
Pamięć wbudowana: min. 256 GB
Aparat główny: min. 50 Mpix
Optyczna stabilizacja obrazu (OIS) – zalecana
Nagrywanie wideo: min. 4K
Bateria: pojemność: min. 5000 mAh, szybkie ładowanie: min. 30 W
Łączność: 5G (wymagane), Wi-Fi 5 lub 6, Bluetooth min. 5.1
System : Android min. wersja 14
Dual SIM (nanoSIM lub eSIM)
USB-C
kolor: czarny lub równoważny
- Dla 4 aparatów telefonicznych:
Rok wprowadzenia na rynek: 2024/2025
Wyświetlacz : typ: AMOLED / OLED / przekątna: min. 6,5″
częstotliwość odświeżania: min. 90 Hz
Procesor: min. 8-rdzeniowy, zoptymalizowany pod obsługę 5G i multitasking
Pamięć RAM: min. 6 GB
Pamięć wbudowana: min. 128 GB
Aparat główny: min. 20 Mpix
Bateria: pojemność: min. 5000 mAh, szybkie ładowanie
Łączność: 4G LTE lub 5G, Wi-Fi, Bluetooth min. 5.0
System : Android min. wersja 13
Dual SIM
USB-C
kolor: czarny lub równoważny
- Dla 2 szt. aparatów telefonicznych:
Przekątna ekranu: 6,8 ”
Rozdzielczość wyświetlacza: 2800 x 1280 pikseli
Technologia wyświetlacza: AMOLED
Częstotliwość odświeżania wyświetlacza: 144 Hz
System operacyjny: Android 16
Procesor: 7 Gen 4 8-rdzeniowy
Pamięć RAM: 8 GB
Pamięć wbudowana: 256 GB
Pojemność baterii: 7000 mAh
Dual SIM
kolor: czarny lub równoważny
Zawartość oferty
- Informacja o Wykonawcy: imię i nazwisko / nazwa (firma).
- Cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia (podać kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto).
- Kwotę należy podać dla jednego abonamentu wraz z telefonem komórkowym, oraz kwotę za całość przedmiotu zamówienia – wszystkich abonamentów.
Procedura składania ofert
- Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Muzeum Zamkowego , ul. Zamkowa 12 , 27-600 Sandomierz , albo złożyć drogą elektroniczną na adres: piorkowski@zamek-sandomierz.pl w nieprzekraczalnym terminie do 29.04.2026 r. do godz. 13.00.
- Zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Niniejsze zapytanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny.
- Osoba do kontaktu:
Mirosław Piórkowski
tel. 698 636 593
email: m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl
Opis kryteriów:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
– cena 100%
Okres realizacji zamówienia:
Aktywacja numerów, możliwość korzystania z usług telefonii komórkowej powinna nastąpić od dnia 15.05.2026 r. na okres 24 miesięcy.
Forma płatności:
- Płatność zostanie dokonana przelewem, za każdy miesiąc po otrzymaniu faktury z dniem nie krótszym niż 14 dni.
Inne postanowienia:
- Zastrzega się możliwość pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia
lub jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn. - Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w tym opisu przedmiotu zamówienia, terminu realizacji nawet po złożeniu ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zadania, z przyczyn których nie można przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego.
- Muzeum Zamkowe w Sandomierzu reprezentowane przez Dyrektora jest administratorem danych osobowych, które mogą być uzyskane w trakcie niniejszego postępowania
lub realizacji zawartej w jego wyniku umowy. W załączeniu klauzula informacyjna.
Osoba, która wytworzyła/odpowiada za informację:
Sandra Fiołek
tel. 533 082 407
e-mail: s.fiolek@zamek-sandomierz.pl