Regulamin Organizacyjny Muzeum Okręgowego w Sandomierzu

Część I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną, zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk Muzeum Okręgowego w Sandomierzu.

§ 2

Muzeum Okręgowe w Sandomierzu działa na podstawie :

1) ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997r nr.5 poz.24 z późn. zm.).
2) ustawy z dnia 25 października 1991 r. – o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. nr3 poz.123 z późn. zm.).
3) statutu Muzeum Okręgowego.

Część II

Kierownictwo Muzeum Okręgowego w Sandomierzu

§ 3

1. Muzeum Okręgowym w Sandomierzu kieruje Dyrektor na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
2. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony kierownik lub pracownik merytoryczny. Zakres zastępstwa sprawowanego przez upoważnionego kierownika lub pracownika merytorycznego obejmuje wszystkie czynności należące do Dyrektora z wyjątkiem spraw kadrowych, finansowych i majątkowych.

§ 4

1. W skład Muzeum Okręgowego w Sandomierzu wchodzi samodzielne stanowisko pracy Głównego Inwentaryzatora oraz następujące komórki organizacyjne, zwane Działami:

Główny Inwentaryzator oraz kierownicy poszczególnych działów podlegają Dyrektorowi, zaś pracownicy poszczególnych Działów podlegają kierownikom Działów.

Część III

Zasady planowania pracy w Muzeum Okręgowym w Sandomierzu

§ 5

Działalność Muzeum Okręgowego w Sandomierzu oparta jest na:
1. Rocznym programie działania Muzeum Okręgowego w Sandomierzu obejmującym zadania przewidziane do realizacji w danym roku, a w szczególności :
a) kierunki działania i zamierzenia, które Muzeum Okręgowe w Sandomierzu powinno podjąć dla zabezpieczenia pełnego wykonania zadań,
b) zadania wynikające z aktów prawnych,
c) kwartalne plany pracy Działów określające najważniejsze ich zadania do realizacji w danym okresie.

§ 6

Kompetencje i obowiązki dyrektora

1. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny.
2. Do zakresu działalności Dyrektora należy w szczególności:
a) kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej;
b) nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum;
c) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz;
d) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń;
e) sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną;
f) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy;
3. Dyrektor dokonuje oceny, rozlicza realizację zadań ujętych w rocznym planie oraz w kwartalnych planach pracy Działów na naradach służbowych odbywanych z Kierownikami Działów.

Część IV

Podpisywanie pism

§ 7

1. Dyrektor podpisuje wszystkie pisma wychodzące z Muzeum Okręgowego w Sandomierzu .
2. Prawo podpisywania mogą mieć również pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora .Wyznaczenie może być stałe lub jednorazowe.
3. Dyrektor może zarządzeniem określić rodzaj pism do podpisywania, których będą uprawnieni pracownicy.

Część V

Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności samodzielnych stanowisk pracy, kierowników Działów pracowników Muzeum Okręgowego w Sandomierzu

§ 8

Samodzielne stanowisko pracy oraz kierownicy działów są odpowiedzialni przed Dyrektorem Muzeum Okręgowego w Sandomierzu za należytą organizację pracy i sprawne wykonywanie zadań, a w szczególności za:
1) pełne wykorzystanie pracowników zatrudnionych w Dziale, egzekwowanie jakości i dyscypliny pracy, efektywne wykorzystywanie czasu pracy.
2) załatwianie spraw zgodnie z dyspozycjami i poleceniami Dyrektora.

§ 9

Do obowiązków pracowników Działów należy:
1) gruntowna znajomość obowiązujących przepisów i zakresu czynności,
2) sumienne i szybkie wykonywanie poleceń służbowych swych przełożonych,
3) przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia,
4) pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
5) przestrzeganie dyscypliny pracy,
6) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
7) przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.

Część VI

Wspólny zakres działania Działów

§ 10

Działy oraz samodzielne stanowiska pracy obowiązane są do wzajemnej współpracy przy wykonywaniu zadań Muzeum Okręgowego w Sandomierzu.

Część VII

Zakresy działania samodzielnych stanowisk pracy oraz poszczególnych Działów.

§ 11

1. Główny Inwentaryzator - symbol GI

2. Główny Inwentaryzator odpowiada za prawidłową realizację działań inwentaryzacyjnych i gromadzenie zbiorów we wszystkich Działach. Prowadzi księgi wpływów, depozytów, ruchów muzealiów oraz dokumentację fotograficzną zbiorów i dokumentację konserwacji zabytków. Kontroluje zabezpieczenie zbiorów na wystawach muzealnych. Jednocześnie sprawuje opiekę nad biblioteką muzealną , gromadzi i opracowuje zbiory biblioteczne oraz prowadzi ich dokumentację , udostępnia literaturę. Prowadzi komisję wyceny darów i przekazów muzealnych i bibliotecznych .

§ 12

Dział Historyczny - symbol HS

I. W skład Działu wchodzą:

1. Kierownik Działu Historycznego.
2. Jednoosobowe stanowisko historyka.

II. Działem Historycznym kieruje kierownik Działu Historycznego.

III. Kierownik Działu Historycznego ma w zakresie swoich obowiązków koordynowanie wszelkich działań związanych z gromadzeniem, opracowywaniem i inwentaryzowaniem zabytków z zakresu historii, numizmatyki, militariów i fotografii, organizowaniem wystaw stałych i czasowych ze zbiorów własnych oraz innych muzeów i archiwów, konserwacją obiektów i publikacjami. Prowadzi Komisję Zakupu Muzealiów.
IV. Historyk opracowuje karty katalogowe obiektów, dba o prawidłowe zabezpieczenie zbiorów i procedury związane z ich konserwacją, zajmuje się sprawami związanymi z publikacjami informatorów i przewodników oraz popularyzacją muzealiów, prowadzi dokumentacje bieżących wydarzeń historycznych, organizuje wystawy stałe i czasowe, posiada w zakresie swoich obowiązków świadczenie usług przewodnickich wobec zwiedzających, pełni dyżury na salach ekspozycyjnych w soboty i niedziele.

§ 13

Dział Sztuki – symbol SZ

I. W skład Działu wchodzą:

1. Kierownik Działu Sztuki.
2.Jednoosobowe stanowisko historyka sztuki.

II. Działem Sztuki kieruje kierownik Działu Sztuki.

III. Kierownik Działu Sztuki ma w zakresie swoich obowiązków koordynowanie wszelkich działań związanych z gromadzeniem, opracowywaniem i inwentaryzowaniem zabytków z zakresu sztuki (malarstwo, grafika, rzemiosło artystyczne), organizowaniem wystaw stałych i czasowych ze zbiorów własnych oraz w wyniku kwerend od osób prywatnych i innych placówek kulturalnych, konserwacją obiektów oraz publikacjami.

IV. Historyk Sztuki opracowuje karty katalogowe obiektów, dba o prawidłowe zabezpieczenie zbiorów i procedury związane z ich konserwacją, zajmuje się sprawami związanymi z publikacjami informatorów i przewodników oraz popularyzacją muzealiów, organizuje wystawy stałe i czasowe, posiada w zakresie swoich obowiązków świadczenie usług przewodnickich wobec zwiedzających, pełni dyżury na salach ekspozycyjnych w soboty i niedziele.

§ 14

Dział Archeologiczny - Etnograficzny - symbol AE

1. Dział Archeologiczno – Etnograficzny gromadzi, opracowuje i inwentaryzuje zabytki z zakresu archeologii i etnografii. Archeolog prowadzi badania naukowe oraz Etnograf współpracuje z twórcami ludowymi w zakresie popierania sztuki ludowej oraz przy organizacji konkursów i festiwali folklorystycznych. Organizuje wystawy stałe i czasowe.

§ 15

Dział Literatury - symbol ML

I. W skład Działu wchodzą:

1. Kierownik Działu Literatury.
2. Jednoosobowe stanowisko historyka literatury.

II. Działem Literatury kieruje kierownik Działu Literatury.

III. Kierownik Działu Literatury ma w zakresie swoich obowiązków koordynowanie wszelkich działań związanych z gromadzeniem, opracowywaniem i inwentaryzowaniem zabytków z zakresu historii literatury, propagowaniem szeroko pojmowanej kultury literackiej, ze szczególnym uwzględnieniem regionu, organizowaniem wystaw stałych i czasowych ze zbiorów własnych oraz innych, konserwacją obiektów i publikacjami.

IV. Historyk literatury opracowuje karty katalogowe obiektów, dba o prawidłowe zabezpieczenie zbiorów i procedury związane z ich konserwacją, zajmuje się sprawami związanymi z publikacjami informatorów i przewodników oraz popularyzacją muzealiów, organizuje wystawy stałe i czasowe, posiada w zakresie swoich obowiązków świadczenie usług przewodnickich wobec zwiedzających, pełni dyżury na salach ekspozycyjnych w soboty i niedziele.

§ 16

Dział Edukacyjno – Promocyjny - symbol EP

I. W skład Działu wchodzą:

1. Jednoosobowe stanowisko głównego specjalisty do spraw promocji i informacji turystycznej.
2. Jednoosobowe stanowisko grafika komputerowego.

II. Działem Edukacyjno-Promocyjnym kieruje Dyrektor Muzeum Okręgowego w Sandomierzu

III. Główny specjalista do spraw promocji i informacji turystycznej sprawuje nadzór nad całokształtem prac, odpowiada za gromadzenie i prowadzenie dokumentacji z wszystkich imprez organizowanych przez poszczególne działy muzeum oraz instytucje z zewnątrz. Koordynuje pracę związaną z wystawiennictwem i organizowaniem działalności kulturalnej. Organizuje wystawy o charakterze oświatowym oraz współpracuje z pracownikami merytorycznymi przy organizacji wystaw autorskich, a także przenoszonych z innych muzeów. Promuje atrakcje turystyczne regionu ,prowadzi bazę danych obiektów turystycznych ,pozyskuje materiały promocyjne, prowadzi stronę internetową Muzeum Okręgowego w Sandomierzu.

IV. Grafik komputerowy dokonuje obróbki graficznej materiałów do reklamy Muzeum, opracowuje i wykonuje zaproszenia, plakaty, ogłoszenia.

§ 17

Dział Księgowości - symbol GK

I. W skład Działu wchodzą:
1. Główny Księgowy – symbol GK
2. Jednoosobowe stanowisko Głównego specjalisty do spraw księgowych – symbol GK I

II. Działem Księgowości kieruje Główny Księgowy.

III. Główny Księgowy jako kierownik Działu jest odpowiedzialny za organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej jednostki w celu dostarczania danych niezbędnych do planowania działalności oraz podejmowania prawidłowych decyzji gospodarczych. Kieruje rachunkowością celem uzyskania właściwego przyjmowania obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji ekonomicznej.

IV. Główny Specjalista do spraw księgowych dokonuje wszelkich czynności związanych z finansowaniem jednostki tak w zakresie planowania przychodów i wydatków, jak ich realizacji oraz kwartalnej i rocznej sprawozdawczości z wykonania budżetu.

§ 18

Dział Administracyjny - symbol AD

I. W skład Działu Administracyjnego wchodzą:

1. Kierownik Działu Administracji – symbol AD
2. Jednoosobowe stanowisko referenta – symbol AD II
3. Jednoosobowe stanowisko pracy specjalisty do spraw ochrony obiektu i mienia – symbol AD III
4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. technicznych – symbol AD
5. Wieloosobowe stanowisko opiekuna ekspozycji – symbol AD I

II. Działem Administracyjnym kieruje Kierownik Działu.

III. Kierownik Działu Administracji ma w zakresie swoich obowiązków: przygotowywanie dokumentów zawierania umów o pracę , wniosków do Urzędu Pracy o skierowanie bezrobotnych ,rejestracja urlopów i zwolnień z pracy, przygotowywanie dokumentów związanych z awansowaniem i nagradzaniem ,prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych, współudział w przygotowaniu sprawozdań, informacji i innych materiałów dla potrzeb współorganizatorów, opracowywanie projektu Statutu Muzeum Okręgowego w Sandomierzu ,regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy oraz ich aktualizacji. Kierownik Działu Administracji nadzoruje pracowników technicznych oraz opiekunów ekspozycji. Prowadzi ewidencję mienia muzealnego. Załatwia sprawy związane z funkcjonowaniem sali widowiskowej i pokoju gościnnego.

IV. Referent ma za zadanie: prowadzenie spraw osobowych pracowników Muzeum Okręgowego w Sandomierzu, obsługę sekretariatu Dyrektora Muzeum, przepisywanie pism wychodzących z Muzeum, obsługę komputera, załatwianie spraw kancelaryjnych archiwum, rozliczanie druków ścisłego zarachowania, rozliczanie kart drogowych, prowadzenie ewidencji Zarządzeń Dyrektora Muzeum.

V. Specjalista do spraw ochrony obiektu i mienia ma za zadanie prowadzić sprawy związane z ochroną obiektów Muzeum, zarówno pod względem bezpieczeństwa, jak i technicznym, a także sprawy związane z ochroną osób i mienia muzealnego. Zajmuje się również sprawami zaopatrzenia Muzeum.

VI. Pracownicy techniczni wykonują obowiązki z zakresu opieki nad zielenią na terenie Wzgórza Zamkowego. Zajmują się montażem technicznym wystaw, transportem, stolarstwem, nagłośnieniem, oświetleniem i utrzymaniem w należytym stanie urządzeń elektrycznych.

VII. Opiekunowie ekspozycji mają za szczególne zadanie opiekę nad eksponatami na wystawach (bezpieczeństwo zbiorów) i utrzymanie czystości w salach ekspozycyjnych.

Część VIII

Załatwianie skarg i wniosków

§ 19

1.Dyrektor Muzeum przyjmuje interesantów zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek od godziny 8.00 do godziny 15.00.
2.Informacja o godzinach przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków wywieszona jest na tablicy ogłoszeń.
3.Skargi i wnioski są rejestrowane w rejestrze skarg i wniosków, a następnie kierowane po rozpatrzeniu przez Dyrektora do załatwienia odpowiednim Działom lub samodzielnym stanowiskom pracy.
4.Odpowiedzi w sprawie skarg i wniosków podpisuje Dyrektor Muzeum.

Część IX

Kontrola wewnętrzna

§ 20

1. Kontrolą wewnętrzną objęte są poszczególne stanowiska pracy.
2. Dyrektor kontroluje samodzielne stanowiska pracy, kierownicy działów podległych pracowników.